Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Auftragsabrechnung & Büroorganisation (Vollzeit, 38 Stunden pro Woche)

Ordemann Tischlerei GmbH & Co. KG – Das sind wir

Wir sind ein etabliertes Handwerksunternehmen im Bereich Bautischlerei. Wir haben uns auf Fenster, Haustüren und Trockenbau-/Innenausbau spezialisiert. Mit einem engagierten Team (insgesamt ca. 45 Mitarbeiter) realisieren wir sowohl große als auch kleine Projekte. Darüber hinaus bieten wir Service- und Reparaturarbeiten für Privat- und Gewerbekunden sowie Wohnungsgesellschaften an.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Der Schwerpunkt liegt auf der Abrechnung der verschiedenen Aufträge und Projekte. Weitere Tätigkeiten werden weiter unten genannt.

Ihre Aufgaben

Abrechnung von Aufträgen

– Abrechnung von Kundendienstarbeiten und Kleinreparaturen
– Abrechnung größerer Bauprojekte in Zusammenarbeit mit unseren Bauleitern
– Rechnungsstellung und Nachverfolgung offener Posten

Angebotswesen

– Erstellung von Angeboten für Kunden auf Basis technischer Vorgaben und Vorgaben unserer Techniker / Vorarbeiter
– Kalkulation von Materialien, Arbeitszeiten und Nachunternehmerleistungen

Allgemeine Bürotätigkeiten

– Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
– Terminkoordination und Auftragserfassung
– Pflege von Stammdaten und Dokumentenablage
– Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
– Idealerweise Erfahrung in der Baubranche oder im Handwerk – Quereinsteiger mit Affinität zur Branche willkommen
– Sicherer Umgang mit IT-Systemen im Allgemeinen sowie mit Standardsoftware (z.B. Microsoft Office)
– Kenntnisse in handwerksspezifischer Abrechnungssoftware von Vorteil
– Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
– Freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
– Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Was wir Ihnen bieten

– Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
– Leistungsgerechte Vergütung und diverse Benefits (z.B. steuerfreie Sachbezüge + JobRad)
– Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
– Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - gerne per E-Mail - an:

Ordemann Tischlerei GmbH & Co. KG
Logestraße 45
27616 Beverstedt
z. Hd. Herrn Robin Mehrtens
E-Mail: Klick!
Tel.: 04747 873720

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!